Детальная работа с ИСР, будьте внимательнее!
Построенная ИСР для проекта - это хорошо. А хорошо построенная ИСР - уже не просто хорошо, а замечательно! Как раз построение ИСР отличный пример того, где лучшее - совсем не враг хорошего. Дальнейшие рекомендации помогут Вам начать строить правильные и полные диаграммы, а также пересмотреть и дополнить уже построенные.
В построении ИСР мы начинаем от высоких уровней абстракции, постепенно двигаясь методом уточнее к максимальной детализации. Такие действия помогают нам ясно понимать, что мы делаем и почему, потому что без понимания не может быть и управления.
Одним из преимуществ ИСР является возможность ясно представить себе конечный продукт Вашего проекта и лучше понять процесс его создания. Очень важно развить в себе видение проекта и умение передавать видение команде. Однозначное видение проекта все командой это большой шаг на пути упрощения и ускорение коммуникаций между участниками.
Следующие вещи помогут Вам простимулировать Ваше видение проекта:
- Посмотрите на Ваш проект целиком, как и каким образом его можно разделить на субпродукты или субпроекты.
- Продумайте субпродукты. Что уже есть в наличии, а что необходимо создать и разработать.
- Продумайте задачи, которые относятся к созданию субпродуктов. Каким именно образом различные компоненты способствуют завершению субпродуктов.
- Какие техники, методы, инструменты нужно использовать? Нужны ли специальные процессы, методологии, требования по качеству и контролю?
- Проверьте, появилось ли у Вас видение проекта, понимаете ли Вы все составные части и их взаимодействие? Четко ли Вы представляете как они взаимодействуют друг с другом и что нужно сделать, чтобы достичь результата.
Теперь рассмотрим процесс разработки ИСР в общем виде. На момент построения ИСР у Вас должны быть уже четко расписаны цели проекта.
Шаг 1: Найдите конечный продукт проекта. Что является критерием завершения проекта?
Шаг 2: Разбейте продукт на главные субпродукты.
Шаг 3: Продолжайте разбивать субпродукты до того уровня на котором Вы еще будете контролировать исполнение.
Шаг 4: Проведите обзор и уточнение ИСР до тех пор, пока не получите одобрение и утверждение всех заинтересованных в проекте лиц. Это значит, что Вам стоит показать диаграмму заказчику, заинтересованным и контролирующим лицам, команде, чтобы все однозначно представляли себе порядок и объем предстоящих работ.
Как видите, все достаточно просто, однако в процессе разработки ИСР обязательно нужно принимать во внимание ряд следующих вещей:
- Каждый элемент ИСР представляет собой один ощутимый и измеряемый субпродукт.
- Каждый элемент ИСР должен являться результатом подчиненных ему элементов
- Каждый подчиненный элемент должен принадлежать только одному родительскому элементу.
- Субпродукты должны быть уникальны и отличительны друг от друга.
- Выделяя субпродукты нужно заботиться, чтобы они были не слишком крупные или малые, а точно соответствовали Вашему видению того, как Вы собираетесь добиться результатов и проконтролировать их.
- Совершенно все субпродукты должны быть включены в ИСР, чего нет в ИСР, того нет и в проекте.
- Все важные моменты отчетности, встречи, обзоры проекта, отчеты руководству должны быть включены в ИСР.
Также важно понимать, что чем больше рисков по Вашей оценке содержит проекта, тем более детальная и точная ИСР Вам нужна.
Надеюсь эта краткая и слегка занудная заметка поможет Вам понять видение проекта, добиться нужной детализации в ИСР и в дальнейшем четко и быстро завершить проект. Как всегда жду Ваших комментариев и мыслей в комментариях, а также Вы можете связаться со мной. Ну и не забудьте подписаться на RSS ленту!